智邦国际:疫情之下,如何更好的运用ERP逆势增

智邦国际:疫情之下,如何更好的运用ERP逆势增

时间:2020-03-23 08:38 作者:admin 点击:
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11:39:30

  一场突如其来的新冠肺炎疫情,打乱了我们正常的工作和生活节奏。上亿人在家办公,中小学在线上课,远程办公成为抗疫与复工时期的必须。现在各行各业都在复工,但疫情毕竟还未过去,防控依然严格,如何在高效工作和沟通的同时,避免接触感染的风险?越来越多企业的领导者意识到信息化的重要性。

  信息化不只是用软件召开会议、在线沟通、发送文件等,更重要的是从目标设定、任务分解、过程追踪、结果把控到数据汇总等各个环节都要信息化,企业才能真正持续、高效的管理。因此,很多企业都把ERP(企业资源计划)系统作为信息化的第一步。

  传统的ERP系统更侧重于企业内部管理,但新一代的ERP系统不仅实现了企业内部管理,更能连接企业内外。任何企业,不论规模大小,各个部门、分支机构等都是整体的一部分,所以智邦国际ERP系统在研发之初,选择B/S架构,实现跨区域、跨终端、一体化管理,随时随地打开电脑、手机、平板、PDA就能使用,让企业各个部门、分支机构等互联互通,管理效率实现从内到外的飞跃。

  那么在疫情的当下,如何更好的运用智邦国际ERP系统提高企业效率呢?下面就为您盘点一二。

   在线考勤,登录即打卡

  抗疫与复工的关键时期,指纹考勤存在交叉感染风险,排队考勤容易聚集感染,扫脸考勤不敢摘掉口罩,有的员工在家办公,但考勤机在公司 企业如何考勤打卡?

  智邦国际ERP系统支持在线考勤,而且最大亮点在于不需要考勤机。员工在哪办公,就在哪里考勤,登录系统即打卡,通过电脑、手机、平板唯一标识码和自动定位多重防作弊,不按指纹,不用排队,不摘口罩,全员无接触线上考勤,让复工复产快人一步。

  PC端个性化设置多个考勤规则

  移动端随时随地在线打卡

   共享日程,分解即推进

  疫情期间,很多员工无法像往常一样想见到就能随时见到,也没法当面安排工作,需要协助不能马上开个会,也无法时刻掌握下属的工作进展,甚至连是否在工作都不知道,员工遇到问题时,也没法像往常一样及时获得指导,如何保障执行效率?

  智邦国际ERP系统支持日程管理,显著优势在于对公司整体目标的逐级分解和信息共享。整个公司使用同一套日程管理体系,从上到下目标高度一致,通过日程指派和日程关联,可将每一年、每一月、每一周,以及每一天中每个时段的工作任务快速分解和推进。各部门、各小组、各员工不用见面,也能自动保持进度同步。

  PC端实时指派和跟进日程

  上级可以实时查看员工日程和结果,通过日程点评及时给予指导,下属能够实时收到日程点评提醒,通过日程回复发表看法,及时汇报改进情况,不用面对面沟通,也能快速达成共识,高效的执行。

  移动端实时指派和跟进日程

   分组互动,见屏如见面

  远程办公期间也需要开会,约个线上会议,找人等人耗上半天,音视频经常卡顿,听不清,全靠猜,原本当面几分钟说完,网上几小时也说不清。领导盯着消息迟迟等不到回复,效率太低,员工全天盯着各种群,在不同软件、设备间切换,生怕错过重要信息,瑟瑟发抖

  智邦国际ERP系统中,一个工作互动就能解决多人沟通和效率问题。可以针对不同部门、不同类型、不同主题等,实时发起多人分组互动沟通。组内人员实时收到提醒,用电脑、手机、平板等快速查看、评论和回复。大家在同一个软件中按组互动交流,每次会议主题、互动记录随时查询,不用见面和繁琐切换,沟通更便捷,更放心。

  PC端实时发起、参加工作互动

  移动端实时发起、参加工作互动

   销售过程追踪,抢市场保业绩

  疫情下,销售无法见面,无法拜访客户,漫长的销售过程,管理困难重重:客户如何高效分配?有没有及时跟进,到了哪个阶段,应该放弃还是继续?每天联系、成交了多少客户?业绩、回款多少,如何提高?哪些部门、小组、人员做得好?

  有了智邦国际ERP系统,全部线上搞定。一键批量导入所有客户,自动查重、合并,避免撞单和接触。个性化设置客户审核、指派、领用、跟进、保护、共享、放弃到回收等每个环节策略,将每个客户与销售团队、人员、时间、考核等挂钩,全过程自动化推进,不用见面,一个界面实时掌控整个销售过程。

  个性化设置客户跟进策略

  销售全过程自动化推进,实时掌控

  领用了未联系、间隔未联系、跟进未成功、跟进超期、领用超期的客户,到期了自动收回,一键重新指派,各个部门、小组、人员跟进和业绩等实时对比、排行,时间就是指令,行动就是战绩 全程无接触、自动式、循环式跟进每个客户,抢占市场,把握先机!

  移动端随时随地跟进客户

  客户跟进数量实时对比

  销售业绩、回款实时排行

   自动回款,抢时间保订单

  疫情期间,受交通管制、疫情隔离等影响,有的企业还未复工,有的票据被快递延迟甚至丢件,销售、财务无法面对面沟通和对账,签了多少订单?账款收了吗?有没有逾期、呆账、坏账? 回款催收慢,风险大,如何高效衔接?

  智邦国际ERP系统提供6大自动回款方式+应收款全程备忘式提醒,足不出户,销售、财务双向自动协同。可以自由选择添加合同后自动回款、手动回款,或自动分期回款,或货到收款、按票收款 应收款到期自动提醒,未处理,提醒不消失,收款完毕自动消失,满足各种复杂的回款管理需求,不见面也能实时对账,远程催收丝毫不慌。

  个性化设置自动回款方式

  各种账款实时对账和催收

   远程收发,降库存保资金

  疫情期间,因各地封路、延迟复工,很多企业仓库多,积压多,突发多,如何以较少的返岗人员应对较大的收发量,如何做到人员少接触,或通过远程协作来保证安全和健康?物资品类经常变化,订单量骤然波动,仓库如何按销售、采购、生产要求快速收发

  通过智邦国际ERP系统,可以实现所有线下仓库快速迁移到线上管理。通过多仓库、多单位、多库位精细化企业物资,让库存一目了然,辅助仓储决策,快速响应各种突发。通过系统实时派发各种入库、出库任务,不用人工当面传达,利用电脑、手机、平板、扫描枪、PDA等智能终端,扫码即可录入,避免了人与人接触,库存变现金,才能更好的生存。

  PC端快速处理入库业务

  移动端实时查询库存、清点物资

   一键采购,提效率保供应

  一笔采购业务,需要贯穿从内部仓库、生产、销售、财务各部门,到外部采购方与供应商合作全程,疫情之下,无论内部衔接,还是外部协作,沟通方式十分有限,如何在不见面的情况下快速备货?

  利用智邦国际ERP系统,实现采购全流程一键式协同,并能随时自定义流程,满足个性化采购需求。打开系统,就能集成管理从销售、供应商、采购、质检、退货、仓库、生产、发货到结算全流程。

  语音录入、扫码录入、电子签章、人名签章 大大降低各环节工作量。采购过程一键自动流转,节省时间精力,一键实时追踪过程和获取数据,减少内部见面,无需外部见面,采购安全、合规又高效。

  PC端一键批量导入供应商

  PC端采购、入库一键流转

  移动端一键处理采购业务

   秒级排产,柔性应对复工

  面对疫情,先是销售停滞、订单改退,紧接着工厂停产、工人停工,再加上供应链中断,工人返工难 原有的订单不等人,但原有的产能难重启,企业有单也愁,无单更愁,如何快速应对复工复产需求?

  生产、业务一体化协同,是智邦国际ERP系统的独具优势,所有数据在一套系统中自动流转和实时联动,不仅避免人员介入和接触,而且响应和决策快人一步,为复工复产打好数据基础。

  PC端生产、业务一体化协同

  移动端生产、业务一体化协同

  生产人员只需按需选择排产策略,排产机器人就能自动抓取产能、产线、设备、物料分析等所需数据,一键秒级排产。可以从甘特图、负荷图、排产表3大维度实时对比分析,快速找出最优排产方案,节省人工,更避免了人员接触。

  如果对排产结果不满意,还可以手动调整、一键还原或重新排产。企业在复工复产前就已完成所有订单排产,并与内外实时联动应变,快速柔性响应各种复杂多变的生产需求。

  PC端一键秒级排产

  PC端从甘特图维度查看排产结果

   实时分析,快速预警决策

  疫情期间,很多紧急事情等着数据做决定,然而有的在家,有的在公司,分子公司情况更复杂,经常找不到人,用表格、文档等统计,填写太麻烦,数据量太大,容易错漏,人工汇总和来回确认耗时耗力,准确率低,统计分析难深入,风险大,决策太误事?

  智邦国际ERP系统提供企业大数据统计决策中心,多维度统计分析+统计报表总导航+集团大数据+自定义报表+离线数据分析 应有尽有,无论集团有多少子公司、分公司,一切都在掌握之中。报表一键直达,一键穿透,满足场景化、个性化、便捷化统计分析需求,辅助企业快速制定抗疫、复工决策,大大提升管理和决策效率。

  企业大数据实时统计决策

  集团大数据实时统计决策

  所有报表数据都是实时的,各环节、各人员、各终端录入即汇总,自动同步更新,不需要面对面接触,减少了统计人员和工作压力。企业足不出户,实时监控各个部门、分支机构数据,及早发现各个环节异常和瓶颈,更好的预测、预警和响应,让客户承诺更可靠,服务满意度更高。

  客户多维度实时统计分析

  库存周转率实时统计分析

  移动端实时统计分析

  智邦国际ERP系统对提高企业效率的支持,功能亮点实在太多,由于篇幅有限,今天仅以部分基础功能为例,暂且分享到这里。如果您有更多需求,可以联系专属顾问或专属客服详细咨询。

  此次疫情对各行各业都是巨大打击。但每次困境都是新生机会,疫情之后,很多企业尤其是制造业,将会迎来强势反弹,信息化、智能化转型将会大大加速。智邦国际将继续立足于客户现实与发展的需要,不断推出更多更实用、更前沿的功能,用我们的产品、技术和服务,为广大客户提供更好的支持,与各行企业一起抗疫前行。

  相信只要我们众志成城,初心不改,步履不停,保持生长,阴霾终将散去,春天必定到来!